第五期“这周我主持”活动 – 分享提升工作效率的好习惯

正文共: 6890字
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导读:自第一期“这周我主持”活动过去三周后,轮到由我来主持这项活动,看别人主持和自己亲自上手感觉还是很不一样。本篇文章记录了我考虑确认选题、主持开展讨论、形成讨论成果的全过程。感谢处长们指导、同事们参与和朋友的建议,才有了这篇记录的出炉。

目录:
一、讨论成果分享
1. 如何构建知识体系
2. 如何缓解每天疲乏
3. 如何做好清单管理
4. 如何实现简明沟通
二、考虑确认选题
1. 选题初衷考虑
2. 提前搜集问题
3. 初步确定选题
4. 征求朋友意见
5. 修改敲定选题
6. 设计讨论环节
三、主持开展讨论
四、总结

一、讨论成果分享

第五期“这周我主持”活动,以“分享提高工作效率、提升个人能力的小技巧和好习惯”为主题,围绕工作和生活中具体场景问题,一起探讨分享了各自在知识体系、疲乏应对、清单管理、简明沟通等4个子主题的上的技巧和习惯。共有12位小伙伴积极参与了讨论,贡献了将近200条聊天记录。感谢@Five @闫莹雪 @璇 @至锟(李会鹏) @冯和源 @郑荣添 @许惠翔 @王攀🍀🇨🇳 @巴塞罗那 @尹思艺 @李真真 等各位参与互动和提供素材。

现将讨论结果整理如下:

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三个模板搞定职场沟通 20201126

三个模板,搞定90%的职场沟通 20201126

这篇文章提到工作中处处是沟通,好的沟通能提高工作效率。然后分享了三个提高职场沟通能力的实用小技巧:要点法、倒推法、两面法。

  • 要点法:"我要传达什么信息?这个信息有几个要点?第一第二第三…"。要点不要超过四个,要点间逻辑尽量独立、每个要点只讲一件事情。

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高效管理时间的三个清单 20201125

高效管理时间的三个清单 20201125

我们总觉得每天时间不够用,那建立自己的时间管理系统就很有必要了。而清单管理工具,能帮助我们高效利用时间,在有限时间内做完尽可能多的事情。

这篇文章核心是介绍一种清单管理方法——执行Action、聚焦Focused、和成就感Dessert三个清单,简称「AFD」方法。

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读L先生 如何自学一个领域 2020-11-23

如何建立起一个领域的知识体系?

七个步骤

  1. 搭框架。 在心里建立起一幅图景。问自己这个领域研究对象是什么,为什么研究它,有什么方法。
  2. 补概念。 你存在疑惑的概念,用尽可能多的信息攻克。我是否能够用自己的话把这个概念解释清楚?
  3. 构网络。 带着联系的思想,思考学到什么知识点?可否跟别的点联系?如何构建这种联系?
  4. 拎主题。 聚焦到我们庞大知识网络中的某个细节,去拎出一个局部网络
  5. 练迁移。 把书本的知识应用到解决真实世界的问题里。类比和已知的相似点、思考输入和输出、提炼出本质问题。
  6. 成模型。 很多问题看似不同,但都可以用同一套知识模式去迁移解决。
  7. 常更新。 保持开放心态,用每天看到的碎片信息补充、整合、修正自己的知识体系。

尝试运用:初识区块链

  1. 搭框架。是什么?一种现有技术组合而成的技术名词,因为形状像一个个数字区块账本组成的链条而得名。为什么?因为社会有信息、物质等价值交换,中介不可靠,如有一种技术手段实现人们之间的信任该多好。怎么做?分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式,在政务、金融等场景的探索应用。
  2. 补概念。何谓区块?如何链接?比特币?为何无法篡改?分布式数据是啥?怎么加密?51%算力又是啥?怎么保证数据隐私?
  3. 构网络。 区块链是新技术的一种,跟5g、大数据有什么联系,能解决哪些传统场景的痛点?怎么解决?现有政策有哪些?未来前景有哪些?
  4. 拎主题。大家关心的在医疗场景的应用有哪些?验证退货药品,预防假冒伪劣产品,保障药品供应链合规性,患者知情同意书,临床实验结果、电子健康病历、药价追溯、DNA钱包等场景
  5. 练迁移。区块链怎么推进互联网+医疗?全流程上链,患者病历、医生问诊记录、开设药方、药品配送、后续跟踪,现有互联网医疗发展不畅就是因为无法全链条监管,而区块链可以解决这个问题,但区块链技术还不成熟,维护成本太高,还有待发展。
  6. 成模型。区块链的原理就是解决互信问题,那只要需要中介的地方都可以用区块链来改造。金融、政府、版权、保险、慈善等等都可以用上。
  7. 常更新。技术更新、场景更新、政策更新。

如何用区块链证明她是你女朋友?

2020-11-16为什么每天都那么累

原文链接:为什么每天都那么累?作者Lachel

有没有觉得每天都很累?

  1. 每天下班,总觉得疲惫不堪,什么都不想干,就想瘫着不动;
  2. 明明每天都坐在办公室里,也没干什么,但就是觉得身心俱疲;
  3. 经常觉得脑子像生了锈一样,转不动,遇到很多问题都不愿意去想;
  4. 周末了,终于有时间学习了,但还是觉得很累,常常睡一觉、看会剧,不知不觉就过去了……

为什么每天都那么累?

大脑里的多巴胺血清素在作祟。
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2020-11-15今日收获

周末参加了同事们组织的活动,还是挺充实的。

周六先是集体聚餐吃中饭,然后步行去参观了真觉寺,也叫五塔寺,很有特色的一个寺庙,也是北京石刻艺术博物馆。就是外行看热闹,很多历史古迹碑文字画都看不太懂,随便一个碑文都承载着他好多年的历史。

看完才三点多,陪一位喜欢打牌的同事去打麻将,手气出奇的好,接连自摸。我打牌向来不太感冒,打麻将都瞌睡,但这次打的时候也算投入在打,把之前别人说的一些小技巧都用上了,有次还宁愿拆牌避免了放炮,当然不打钱的,就按平常心在打,最后赢了我一个人,原来不争才能胜利。

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2020-11-14看后翼弃兵有感

看后翼弃兵有感

最开始是看和菜头推荐这部剧,网飞+和菜头推荐,那肯定不会令人失望。

花了几个晚上看完了这部仅7集的美剧,真的是很过瘾。

剧情讲的是20世纪50年代,一位在单亲家庭成长的女性,9岁被送去孤儿院学会国际象棋后,凭借极高的天赋一路过关闯将历经两次失利后最终在俄罗斯客场打败老对手赢得世界冠军的故事,创造了年轻和女性的历史。

对这部剧的影评,因为我不够专业就不提了,非常推荐你去看一看,只有在剧中才能感受这部剧的美。

还是结合实际说说我的体会。我最大的感受就是,世界上真的是有所谓的天赋,但是要成为国家级或国际级的大师,还得投入极大的专注力和时间,以及不断的磨炼才有可能。

说起国际象棋,我是今年年中左右才开始接触国际象棋,还是受橙子的影响,他什么新事物都想体验一下,于是我也跟着了解了国际象棋的规则,有半个月还下了个比较专业的app来自己下和看别人下,但后面新鲜劲儿过去了也就放一边了。现在能看懂别人怎么下,但是棋艺是挺一般的,没有花时间钻研,橙子更是就摸了几天,会基本的走法,估计一场像样的棋都没下完过。

我不希望橙子像我这样,什么东西都是浅尝辄止,毫无建树,但自己都没做到的事情,怎么好意思去安排和要求别人做?

橙子,后面的路还长着呢,让我们一起学习,共同进步。加油。

2020-11-12会议总结

今天上午。参加了1个互联网加会议。整体来说有这么几点需要总结的。

第一个就是会议筹备比较成功。基于昨天准备充分,会前相对时间比较充裕,哪怕是临时有人员变动,也不紧不慢地重打了几份参会人员名单,把主持人和对应人员的做了替换。所以提前到还是很重要的。

第二个就是参与方要全情投入。会上观察他们的发言呢有好有歹。感觉要发言出彩,要有所准备,针对会议的主题,结合自身优势针对性的发言。

第三点就是主持人的控场能力是很值得我学习的。他首先对主题做了说明,是针对稿子的讨论,然后介绍要讨论的文件整体情况,然后从基层到专家再到政策方的角度,请各位做发言。对发言方的一些意见建议及时予以回应。最后欢迎一位重要领导做发言,最后他自己做了总结,然后把接下来工作做了布置。主持人思路很清晰,会议目标明确,整场会议十分有序,时间短,效率高。

让我想起了自己在市政府的时候,也做过会议主持,差距真的是太大了。当时不但没经验,而且对业务不熟,整个过程弄得比较尴尬,自己整场没做设计,很多事情没想清楚,对方提出的问题不能及时回应,整场会议效果很不好。现在想想,问题原因是会前没好好准备设计整个会议的流程,没对会议要讨论的主题做好充分的准备也没布置好各自的分工,历练也不够。今后,不管是自己做主持者还是参与者,我想都应该认真面对,充分准备,才能在发言上表达从容、有干货,赢得别人认可。

开会复盘2020-11-11

今日有两个收获

一个是开完会如果是由自己牵头整材料的话,要主要跟领导强调确认一下任务分工,自己做的事情主动揽,不是自己做的要交代清楚,免得散会后不清不楚,最后还是得自己来扛。

还一个是跟领导沟通的时候要不卑不亢,直视领导的表扬或批评。表扬的话要多考虑一起共事人的感受,别邀功。批评的话要记在心理,回去好好反省。今天领导开始批评了后面又表扬了。

批评是因为我有点跟不上领导修改的思路,其实还是因为对内容不熟悉,领导说到哪思维没跟上,领导也说这是一个很好的学习锻炼业务的机会,好好沉下心来跟着领导们一起改稿子,还是有收获的。表扬是上次开会后做的记录比较全面仔细,后面继续保持,不过还是因为粗心,会后给各位处长发稿子的时候把版本发错了。

准备会议这块还是比较熟练了,继续保持,在会上多学学别人的临场发言和控场能力。

今天真的是挺忙的,上午组织开会讨论稿子,然后是安排明天的会议人员和收集修改意见,间歇改稿子,办两个文,效率还算高,就是没有什么时间弄自己的事情。

参加软考和亲人葬礼

2020-11-08 参加软考和亲人葬礼

这次回长沙时间安排得很紧凑,主要是两件事情,一个是参加软件考试,另一个是参加姐姐她公公的葬礼。

软考

以前每年都有两场,今年疫情关系只开了下半年场,很惭愧的是我从17年开始考已经连续参加4次了,一直就没好好对待,备考也没有全力以赴,每次快要考试的前一个月才临时抱抱佛脚,软考虽然不难但也不是应付就能过,所以结果可想而知,要么上午题过了下午没过,要么论文达标了上午题却差两分,让你总觉得就差那么点了下次继续。

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