高效管理时间的三个清单 20201125

高效管理时间的三个清单 20201125

我们总觉得每天时间不够用,那建立自己的时间管理系统就很有必要了。而清单管理工具,能帮助我们高效利用时间,在有限时间内做完尽可能多的事情。

这篇文章核心是介绍一种清单管理方法——执行Action、聚焦Focused、和成就感Dessert三个清单,简称「AFD」方法。

  • 执行清单(Action):将所有安排在今天的任务细化、分解,列出可以直接去执行的事项,让自己专注在行动上,逐项完成。避免看到大颗粒任务时,陷入我做到哪了,还有哪些没做,要怎么做的迷惑里,然后拖延放弃这个事情。

    • 聚焦清单(Focused):调整你的聚焦点,切换到不同的工作上,激活大脑的另一块区域。对体力劳动者来说,睡觉是最好的休息方式;而脑力劳动的我们,及时切换出去思考新鲜有趣的事情,才是科学缓解疲劳的方法。工作累了,可以看看这个清单,然后站起来走走、喝点东西、散步,顺便在脑子里思考清单里的问题。过一段时间,等大脑又感到疲倦了,再重新回去完成前面的工作,思维会格外清醒。

    • 成就感清单(Dessert):在心情低谷的时候,上面两个清单都不想干咋办,需要成就感清单调整状态。也就是一些非常简单、无需动脑、没有时间限制的小事。比如整理书桌、整理电脑、搜集素材、下载资源等,当你一项一项完成掉它们的时候,会慢慢积累成就感。

分享我昨天的具体运用

  1. 执行清单。我把躺在我清单里好几天的十三五总结评估通知给处理了,原来没那么难嘛。因为我分解为了4步并按步骤半小时内办完:找到其他司局总结模板-按照模板修改一版-给肖处确认并完善-请课题方充实评估材料。

  2. 聚焦清单。我是真的列了几个,并在打水、散步中思考了这么几个问题,然后到了工位继续工作,不过暂时没感受到切换完思维清晰的感觉。包括如何归类整理大家提的好意见建议?明天要选什么小主题讨论?走之前请大家在哪吃饭好?

  3. 成就感清单。体验了做操和整理书桌两个,成就感满满。对腰椎间盘突出又久坐的我来说,做完操是真的舒服。然后书桌上堆了要做的和做过的文,中间趁找一个文的机会把桌面好好整理了一把,看着舒服多了。