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今天是周末,原本领导要求去单位加班赶一个数据安全调研报告的稿子。想到一来一回要两小时,我请示领导能不能节约这个时间,我写好后线上视频会议再沟通,领导同意了。
看来适当沟通还是有必要的。领导并不像我想象中的那样强势,在一致目标的前提下,有些事情还是好商量。
上午我花两小时写完就带着电脑出门了。中午,正在陪老婆孩子一起逛街,领导来了电话,说1点一起讨论稿子。
我以为是要开线上视频会议,赶紧回车上折腾一番,准备好线上会议室,却没等到领导进来。
一问,领导说她先自己改,晚点再沟通细节。
晚上六点,接到领导电话和修改后的版本,指示我在哪些方面怎么修改和补充。
尝试利用ChatGPT精修材料
通过领导的调整,报告的文字内容和结构变得清晰多了。写这样一份大型调研报告,确实需要有清晰的思路和业务储备。
剩下需要我完成的工作,是从解决方案的角度讲述数据安全保障体系建设,对一些重复的文字和专业词汇进行调整,以及对章节标题提升和润色,需要一些时间修改。
晚上坐到电脑前,我突发奇想,能不能利用ChatGPT来精修一下报告?
说干就干。我先是想好要求修改的提示词,再附上整个文稿。
结果高估ChatGPT了,应该是说高估免费版的ChatGPT。一是他接受不了我近万字的草稿,二是他的回复完全偏离了我的预期。
于是我试着给定论点,让他给我返回一些论证的论据。
就这样,在ChatGPT提供素材的辅助下,一篇6千字的文章被我扩展成了一万多字。
文字润色这块,我试着调教它帮我生成类似的标题,结果遭到它的委婉拒绝。
100条不行,那就先来10条。
提供素材对ChatGPT来说是小菜一碟,而让它文字润色就有些捉襟见肘了。
罢了罢了,看来还是得靠我平常多积累自己的素材库,提升自己的写作水平才行。
写在最后
工作这些年来,我发现单位里,就写公文这块,大家或多或少都会写都能写,但都不会主动想写,更别说打磨得高质量了。毕竟是一个耗时耗力的事情。
我也类似。我是工科出生,工作前几年是以写代码为主的。基于工作环境的改变、自己爱好和刻意练习,才慢慢兼了写材料的工作。
说实在的,一直以来,对待公文写作任务,我谈不上喜欢,写作水平也只能说马马虎虎。每次一个材料从布置到交稿,都要忐忑好几天,从开始没有头绪到逼着自己码字,加班有时候也不情愿。只能说在自己精力范围,差强人意地完成领导交代的任务。
最近学习为自己打工的理念,以及有AI加持后,我算是有了一些改进。态度上,会慢慢把每次任务当作提升自己写作水平的锻炼机会。能力上,逐渐注重积累知识库,借助AI来提升自己的写作水平。
不过认识归认识,身体还是挺诚实的,希望写材料的任务能少一点是一点。
可能就像朋友说的,写公文不像写公众号吧,想写啥写啥。
我就在想,既然大家都对写公文不感冒,但公文又不可或缺,啥时候AI把公文的任务担当起来,我们就自由了。
那时候的公文,估计完全没灵魂了吧。
那还需要公文吗?需要我们吗?
(2023年6月17日记录,2024年1月27日修改)
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